第629回 Excelの表はシンプルがベスト

今回も、小野眸さんをゲストにお招きし、小野さんのご著書、「その作業、もっと効率よくできます!Excel時短仕事術」の内容についてお伺いしていきます。今回は、見やすい表の作り方についてお伺いします。

小野さんによれば、Excelの表は、なるべくシンプルなものにすることが望ましいということです。よく、罫線の太さを変えたり、セルに色を付けたり、文字を白抜きにしたりする方がいますが、そのような加工は避けて、最低限の罫線を使うことが望ましいそうです。その理由は、複雑な表は、他の方がそれを加工する必要がある場合、作業負担が増えてしまうからだそうです。

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第628回 ピボットテーブル

今回も、小野眸さんをゲストにお招きし、小野さんのご著書、「その作業、もっと効率よくできます!Excel時短仕事術」の内容についてお伺いしていきます。今回は、ピボットテーブルの使い方についてお伺いします。

小野さんによれば、Excelのピボットテーブルは、関数を使わなくてもデータを集計できる機能なので、特に、経営者、管理者の方には覚えていただきたい機能だそうです。ただし、集計の対象となる表は、列ごとに、同じデータが入力されていないと、正しく集計されないことから、ピボットテーブルを苦手と感じている方も、事実、多いそうです。でも、同じ列に、小計の数値が入力されていないなど、きちんと作成されていれば、優れた機能を発揮できるので、多くの方に、活用して欲しいということです。

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第627回 エクセルの関数を使いこなす

今回も、小野眸さんをゲストにお招きし、小野さんのご著書、「その作業、もっと効率よくできます!Excel時短仕事術」の内容についてお伺いしていきます。今回は、Excelの関数の使いこなし方についてお伺いします。

小野さんによれば、Excelの関数の中で最も使われているものは、SUM関数ではないかということです。SUM関数とは、指定したセルの範囲の合計を計算してくれる関数のことです。このExcelの関数とは、あらかじめ用意された自動計算機能のことと考えるとよいということです。そして、SUM関数は、指定した範囲の数値を合計してくれるわけですが、AVERAGE関数では、指定した範囲の数値の平均を計算してくれるということです。

この関数については、どれくらいの数の関数を覚えればよいかという質問が多いそうですが、それは、Excelをどのようなことに使っているかによって変わってくるそうです。したがって、単に、お金の出入りを管理するためだけにExcelを使っているのであれば、SUM関数だけを覚えればよいそうです。

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第626回 ショートカットとフィルター

今回も、小野眸さんをゲストにお招きし、小野さんのご著書、「その作業、もっと効率よくできます!Excel時短仕事術」の内容についてお伺いしていきます。今回は、Excelのルーティンワークの効率化についてお伺いします。

小野さんによれば、Excelの操作を効率化する機能に、ショートカット機能があるそうです。ショートカット機能とは、CTR(コントロール)キーと、あるアルファベット(または、記号)キーのふたつを同時に押すことで、本来は、メニューから選んで行う操作を、ひとつの操作で行うことができるようになる機能です。したがって、ショートカット機能をたくさん知っていれば、それだけ操作も効率化するそうです。そして、ショートカット機能の代表的なものには、コピー機能と、ペースト機能があります。

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